こんな方におすすめ!
- ガントチャートは初めて。まずは手軽に試してみたい
- 有料ツールのような本格的なものではなくスケジュール表感覚で運用したい
- 操作感や表示方法など好みの機能を選んで使いたい
- エクセルで自作したいが、イチから作るのは手間がかかる
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初めてでも導入しやすいマクロなしのエクセルブック。
複数のバリエーション提供やオプション設定による機能選択により、お好みの使い方ができるのも特徴です。
利用はもちろん無料。有料アップグレードや自社製品PRなどの目的もないので安心してお使いいただけます。
ご希望のタイプがすでに決まっている方はここからすぐダウンロードできます。
(各説明文の中にも同じボタンがあります)
エクセルでできたガントチャートです
・初めてでも馴染みやすいエクセルで作成されたテンプレートです。
すべて無料です
・すべて無料で利用できます。有料オプションなどへの誘導もありません。 提供されている機能のすべてを安心してご利用いただけます。
異なるタイプのテンプレートから選べます
・管理指標の異なるテンプレートや、使い勝手の異なるテンプレート、表示方法のオプション選択、など、プロジェクトの方針や好みの操作感に合った使い方が選べる高品質なテンプレートです。
安心の「マクロなし」& 中身の見える「ロックなし」
・Excelマクロを使用していません。
エクセルの基本的な機能(関数や条件付き書式など)だけを使用していますので、社内規定による制限など導入時の制約も少なく、セキュリティ上も安心です。
・パスワードによるロック・隠蔽化が一切ありませんので、ブラックボックスがなく必要に応じて中身をすべて把握することができます。
(ガントチャート標準モデル)
作業量や生産物の進み具合である「進捗率」を管理指標に採用したガントチャートです。
進捗率欄にパーセント値が入力されると、これに見合う進捗バーの長さを算出し表示します。
計画日数×進捗率(日単位に丸め)分の長さが進捗バーとなります。
※ 上記サンプルイメージでは、休日や週休日を日数計算から除外する設定(「休日除外」)が選択されています。
独自に計算した進捗率を進捗率欄へ入力してお使いください。
必要に応じて、シートに用意されている予備欄を使って進捗率の計算を行い、結果を進捗率欄へ代入することもできます。
「進捗率」で進捗バーを引く一般的なガントチャートです
進捗バーの描画は計画日数×進捗率
進捗率の計算方法自体は自由です(現在お使いの算出方法で)
(進捗率を使わないガントチャート)
「決められたルールにしたがって進捗率80%と報告したが、実は実態とズレている。一番重い作業が残っている」・・
「作業の重みがバラバラで、パーセント計算がそもそも苦痛・・」
「時間軸に別のものさしで求めた進捗率(%)をあてはめることに違和感がある・・」
こんな悩みや進捗率への違和感を持たれたことはありませんか?
このテンプレートでは進捗率は使わず、「進捗日」=計画上のどの地点まで進んだか= で管理するガントチャートです。
進捗率に代えて「進捗日」を管理指標に採用しているため、入力した日付がダイレクトにバーに反映され、より現場の実態に即した評価が可能になります。
※ 上記サンプルイメージでは、休日や週休日を日数計算から除外する設定(「休日除外」)が選択されています。
進捗率も参考として算出しています
計画日数に占める進捗日までの割合を算出し「進捗率」として参考で表示しています。
個々のタスクを進捗率として把握することもできます。
進捗率という曖昧なものさしを排除し、「タスクごとの細分化した詳細計画のなかで、どのステップ(日付)まで完了したか」で進捗を把握します。
とはいっても「細分化した詳細計画」を実際に逐一入力するような厳密で手間のかかる管理をするわけではありません。 計画の入力は従来どおり「タスク単位」でOKです。
実績の入力時だけ、担当者が想定している(または担当者個々が持っている詳細計画の)「〇日目の工程まで終わった」という日付(進捗日)を入力します。
「具体的な日付(進捗日)」を進捗度合いとしてバーを描画するため、進捗率の矛盾による問題は発生せず、より実態に近い状況を把握することができます。
運用のヒント
たとえば「5日間の計画のうち、3日目の内容まで完了した」というような判断基準が必要です。
このためには、ガントチャートとして入力する以上の詳細計画がなければなりませんが、
必ずしも明文化されている必要はなく、担当者の頭の中にある基準や、事前のヒアリングをベースにするなど、求められる管理の厳密さに応じて自由にルールを決めて運用いただけます。
「進捗日」で進捗バーを引くガントチャートです
入力した進捗日までがそのまま進捗バーになります
参考値として進捗率も自動算出
(チャート上へ進捗位置を直接入力するガントチャート)
最小限の入力でスピーディーな進捗更新を行うことに重点を置いたテンプレートです。
効率的かつ直感的な独自の入力方式を採用しています。
進捗の更新は、チャート上の計画バーを見ながら「ここまで進んだ」位置に「1」を入力するだけ。
それだけでその日までの進捗バーが一瞬で表示されます。
全てのセルを埋める必要はありません。もちろん進捗日や進捗率などの手入力も不要です。
最新の進捗位置に「1」をポンと打つだけのスピード感が、忙しい現場の更新作業を劇的に楽にします。
※ 上記サンプルイメージでは、休日や週休日を日数計算から除外する設定(「休日除外」)が選択されています。
テンプレートのベースは「進捗日ベースのガントチャート」と同じ考え方です。
「1」の入力は進捗日のみが対象です。開始日、終了日などの入力は他のタイプと同様、日付入力となります。
入力した「1」は、チャートの見栄えに影響しないよう進捗バーと同じ色に変わります。
以前に入力した「1」は進捗が進んでもそのまま残し、新しい進捗位置に「1」を追加して差し支えありません。 (新しい位置に入力するために古い「1」を消すといった作業は必要ありません。)
参考値として進捗率も自動算出(進捗日までの日数/計画日数)で表示されます。
進捗の入力は、チャート上の進捗位置に「1」を入力するだけ
進捗バーは「1」の位置までが自動で描画されます
参考値として進捗率も自動算出